小企业也可以进行财务管理?主要把握这3个要点

栏目:科技 来源:中国纸业网 时间:2019-10-31

常常听人说,小企业能有个会计把账做了就行了,一没资金二没人的,还要什么财务管理。

是的,小企业在资金和技术上都有所不足,在管理上也存在困难。但是有困难并不代表不能做。不做,可能内控与管理的漏洞会导致企业的资产流失,可能会导致企业资产运营效率低下,可能会让企业的成本失控,更不利于企业长期的发展壮大。

但是,要进行财务管理,也不可能像大企业一样,动辄上千万的资金用到系统改造上,或者配备相当的人员来进行细分化管理。对于小企业来说,更多的可以考虑"堵漏"的方式,来防止经营管理中存在的风险。

小企业也可以进行财务管理?主要把握这3个要点

1. 不以规矩不能成方圆-财务制度的制定

大公司有大公司的制度,小公司也要有小公司的"规矩"。虽然公司小,但没有制度约束,那么很难保证公司内部足够的"清廉",也无法提高公司资金运作的效率。曾经见过小公司的销售人员,为了做成生意,给客户送金链子或者大量的回扣。的确,小公司在做生意的时候不具有相当的竞争力,但是,究竟做成这笔生意是否需要花这么多钱?是否必须以这种方式来花?很多时候老板既没有办法考证,也没有办法衡量其中的风险。

在这种情况下,建立起相应的财务制度,可以规范大部分的行为。一来有制度的规定,二来有流程的规范,三来有相关领导和财务的检查。那么可以降低发生风险的概率,也可以选择对公司来说最有利的方式。

同时,通过对公司的资产进行管理,也可以加强资产的保护,避免出现损失,同时提高资产的运营效率。

因此,必须要建立起相应的财务制度。

具体可以包括但不限于:

  • 报销制度
  • 存货管理制度
  • 固定资产管理制度
  • 借款制度
  • 预付款制度
  • 备用金制度
  • 成本核算制度
  • 应收账款制度

这些制度的制定,一定要结合企业的实际情况,切忌"拿来主义"。当然,可以参考一些模板,但是关键的信息,要从企业实际出发来考虑。并且,这些制度随着时间的推移,可能会变得"不合时宜",每过一段时间,需要对制度进行一定的修订。

小企业也可以进行财务管理?主要把握这3个要点

注:图片来源于网络。

2. 工欲善其事必先利其器-人员与系统的配备

人员配备

小企业中可能没办法配备非常完善的会计机构和会计人员。很多企业会用代理记账,或者兼职会计,有时候安排亲戚朋友来做账。这种情况会造成人员素质与企业的发展和要求不相匹配。因此,对于稍具规模的小企业,能够有能力招聘会计人员的,要尽可能找到经过系统化训练的专业人员来进行内部的财务管理。财务的职能不仅仅是做账报税,更重要的是对企业内部关键节点的把控,帮助企业规避经营、财务和税务的风险。对于会计人员,企业还应鼓励其不断学习,以适应企业的发展需要。

系统配备

之前有朋友去给小企业做咨询,给老板提出,根据企业现有的规模,必须要配备相应的软件系统了。老板当即表示答应,结果过了3个月,还是没有行动。又过了几天,跑来跟那位朋友说,"我们能不能买个盗版的?"很多老板想的,就是省下这点钱,可以干别的了,殊不知这些投入可以帮助企业梳理业务流程,防止各种因为人为操作而出现的风险,实现企业财务的规范化,信息的及时化和效率化,在未来是可以带来相应的收益的。

因此,小企业应该根据自己现有的规模选择适合自己的信息系统,来实现数据的集成,效率的提升。

小企业也可以进行财务管理?主要把握这3个要点

3. 排兵布阵,调兵遣将-建立起企业的内控体系。

可能又有人要说,你别扯了,统共就那么几个人,有啥好调的。是的,小企业人不多,但也同样可以设立其最基本的约束和监督机制。关键要把握住内控的关键节点。

比如,各个不相容的岗位,必须要进行分离。在人员不充足的情况下,可能做不到一人一岗,但可以相互约束。要是只有一个会计,那么可以设定一定金额资金支付需要老板授权,可以设定供应商由别的不相关的同事来建立。对于采购,大的资本性的支出,要进行三方比价等等。

存在一定的内控和约束机制,会对各个岗位都有一定的监督作用,从而也能进一步规范员工的行为。

小企业也可以进行财务管理?主要把握这3个要点

当然,对于初创期的企业来说,谈财务管理,会显得"理想很丰满,但现实很骨感"。但就实务中的情况来说,越早意识到这个问题,并作出一些改变,对企业越有利。如果企业在发展到一定规模了,再突然进行改变,那所耗费的人力物力,就会远超于前了。所以,如果企业有初步的能力可以进行财务管理了,那就立足于当下,着眼于未来,建立起企业的初步财务管理体系,以助力企业更好的发展。

相关文章
评论
新版评论功能开发中
头条推荐
最新资讯